1. Veranwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der
SSV Lunden e.V.,
vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB,
Ringstraße 22, 25776 Rehm-Flehde-Bargen
E-Mail: info@ssv-lunden.de
Internet: www.ssv-lunden.de
 

2. Zweck der Datenerhebung

Im Rahmen der Anmeldung zu unserem Laufevent erheben wir personenbezogene Daten, um die Veranstaltung durchführen und mit den Teilnehmenden kommunizieren zu können.

Wir verarbeiten Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihr Geburtsdatum, um Sie korrekt in Start- und Ergebnislisten zu führen, Altersklassen zu bilden und die Siegerehrung vorzubereiten. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Teilnahme am Lauf zu ermöglichen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Wahrung der sportlichen Gepflogenheiten werden Vorname, Nachname, Geburtsjahr, gegebenenfalls Verein oder Wohnort, Ihre Laufzeit und Platzierung veröffentlicht. Dies kann auf der Website des Vereins, in Presseberichten oder in den Social-Media-Kanälen des SSV Lunden e.V. erfolgen. Die Veröffentlichung dient unserem berechtigten Interesse an Transparenz und sportlicher Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über organisatorische Abläufe zu informieren, Ihre Anmeldung zu bestätigen, eventuelle Absagen oder Änderungen mitzuteilen, uns nach der Veranstaltung zu bedanken oder Sie im Folgejahr zur Neuauflage des Laufs einzuladen. Auch diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer reibungslosen Kommunikation mit den Teilnehmenden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Am Veranstaltungstag werden Fotoaufnahmen gemacht, die zusammen mit den Ergebnissen auf der Website veröffentlicht werden. 

Sofern Startgebühren erhoben werden, verarbeiten wir außerdem Ihre Zahlungsdaten zur Abwicklung der Teilnahmegebühr (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). 
 

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Dazu können beispielsweise Zeitmess- oder Ergebnisdienstleister, Versicherungen oder Zahlungsdienstleister gehören. In allen Fällen werden nur die unbedingt notwendigen Daten übermittelt.

4. Veröffentlichung von Teilnehmer- und Ergebnislisten

Zur Wahrung der sportlichen Gepflogenheiten werden Teilnehmer- und Ergebnislisten erstellt und öffentlich zugänglich gemacht. Diese können online auf der Vereinswebsite, in den sozialen Medien sowie in Presseberichten erscheinen.
Veröffentlicht werden dabei in der Regel: Vorname, Nachname, Geburtsjahr, Verein oder Wohnort, Laufzeit und Platzierung.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist.
E-Mail-Adressen können bis zur Einladung zur Folgeveranstaltung aufbewahrt werden und werden anschließend gelöscht.
Teilnehmer- und Ergebnislisten können dauerhaft gespeichert oder online abrufbar bleiben, sofern ein berechtigtes Interesse an der sportlichen Dokumentation besteht.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,
• die Verarbeitung einzuschränken,
• der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse zu widersprechen sowie
• Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).

Ein Widerspruch oder Widerruf kann jederzeit per E-Mail an silvesterlauf@ssv-lunden.de erfolgen.

7. Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig für Schleswig-Holstein ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Web: www.datenschutzzentrum.de

8. Kontakt zum Datenschutz zum Silvesterlauf

Bei Fragen zum Datenschutz zum Silvesterlauf wenden Sie sich bitte an:
SSV Lunden e.V. – Willi Soeth
E-Mail: silvesterlauf@ssv-lunden.de